Menjalankan EPSBED di OS LINUX

Dengan memanfaatkan modul "DOSEMU" pada linux, aplikasi EPSBED yang notabene berplatform DOS dapat berjalan baik.

Informasi ini didapat dari Tim UGOS, Pusat Pelayanan Teknologi Informasi Universitas Gadjah Mada (PPTIK UGM). Klik disini untuk dapatkan tutorialnya.

Sub Modul Puskom

Unit ini ibarat seorang koki pada sebuah restoran, dimana fungsi dan tugasnya adalah meyediakan, mengendalikan aktivitas sistem secara keseluruhan. Ada yang menyebutnya Puskom (Pusat Komputer), PSI (Pusat Sistem Informasi), BSIM (Biro/Bagian Sistem Informasi Manajemen), BAPSI (Biro Penyelenggaraan dan Strategi Sistem Informasi).

Submodul Puskom terdiri dari :

Setup :

• Tabel Kode-Kode Aplikasi
• Tabel Batasan Tanggal
• Tabel Nomor Urut
• Tabel Pejabat
• Tabel Jabatan/Fungsional
• Tabel SMU/SMK
• Tabel Propinsi/Kabupaten
• Tabel Fakultas dan Program Studi
• Tabel Matakuliah
• Tabel Kurikulum
• Tabel Prasarat
• Tabel Setara
• Tabel Uang Kuliah
• Tabel Batasan IP dan SKS
• Tabel Bobot USM
• Tabel Konversi Matakuliah
• dll
  

Pendataan/Updating :

• Master Dosen
• Update Master Mahasiswa
• Pembimbing Akademik
• Koreksi Kelas/Seksi
  
• Lulusan
• Koreksi Nilai KHS
• History Nilai
• Penasehat Akademik (PA)
  
• KRS/KPRS Terlambat
  

Proses :

• Konversi Matakuliah
• IPS/IPK Maju
• IPS/IPK Mundur
• Create No.Induk Lulusan
• Create File Ijazah
• Create Disket Nilai untuk Dosen
• Posting Nilai dari Dosen
• Create Nilai Tunda
• Create EPSBED
• Hitung Ulang Kewajiban dan Pembayaran Mahasiswa
• Create Master Aktivitas Dosen untuk Honor
• Transfer Matakuliah Penyetaraan Mhs Pindahan
• Create File AutoDebet untuk Kerjasama Bank
• Create File SPC (Student Payment Center => Khusus BNI)
• Tutup Kelas
• Tutup Periode Semester

Cetak :

• ...Lihat Sub Modul Pelaporan....

Sub Modul Mahasiswa Baru

Submodul ini merupakan pintu gerbang utama dari aplikasi SIMPATI. Proses penerimaan mahasiswa baru pada umumnya ditangani oleh sebuah unit/bagian khusus. Ada yang menyebutkan unit tersebut sebagai humas, admisi, pusat pmb dan lain-lain. Unit tersebut mengemban tugas yang tidak bisa dianggap ringan karena dituntut untuk mendapatkan mahasiswa sesuai target yang akan dicapai. Untuk memaksimalkan strategi yang sudah dilakukan tentunya akan lebih baik didukung oleh Sistem Informasi.

Submodul PMB pada Simpati terdiri dari :

• Penjualan Kwitansi Mahasiswa Baru
• Laporan Penjualan Kwitansi Mahasiswa Baru
• Pencetakan Kartu Tes USM
• Reprint Kartu Tes USM
• Pendataan Biodata Peserta USM
• Inquiry Peserta USM
• Daftar Peserta USM
• Pendataan Peserta Rekomendasi
• Daftar Peserta USM Rekomendasi
• Pendataan Materi, Jadwal dan Ruang Tes
• Daftar Materi, Jadwal dan Ruang Tes
• Daftar Hadir USM
• Pendataan/Posting Nilai USM
• Hitung Nilai Final
• Daftar Nilai Ranking Peserta USM
• Cetak Frekuensi Jawaban BENAR
• Daftar Distribusi Raw Score
• Proses Peserta Lulus Seleksi USM
• Update Peserta Lulus Seleksi USM
• Daftar Pengumuman Peserta Lulus Seleksi USM
• Cetak Surat Lulus Seleksi USM
• Cetak Slip Bukti Pembayaran Mahasiswa (BPM)
• Pendataan Slip BPM
• Daftar BPM Harian
• Daftar Rekap Hutang Piutang Mahasiswa Baru
• Generate NIM/NRP/NPM
• Pendataan KRS Mahasiswa Baru
• Cetak Kartu Mahasiswa
• Reprint Kartu Mahasiswa
• Pendataan Mahasiswa Baru Mundur
• Daftar Mahasiswa Baru Mundur

Submodul tersebut diatas dikontrol oleh tabel-tabel setup yang dikelola oleh Administrator, mulai dari periode awal-akhir penjualan, bahan, jadwal dan ruang tes, bobot bahan tes, biaya kuliah, krs paket dan lain.lain

EPSBED

EPSBED yang dikenal sebagai Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri mengacu pada SK 034/Dikti/Kep/2002 tentang Perubahan Dan Peraturan Tambahan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi No : 08/dikti/kep/2002 Tentang Petunjuk Teknis Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No: 184/u/2001 Tentang Pedoman Pengawasan - Pengendalian Dan Pembinaan Progam Diploma, Sarjana Dan Pascasarjana Di Perguruan Tinggi Seluruh Indonesia adalah sebuah bentuk pelaporan semester yang bersifat wajib yang tediri dari :

• Pendataan Badan Hukum
• Program Studi & Kegiatan Kuliah
• Pendataan Visi Misi
• Pimpinan dan Teknisi/Laboran
• Mahasiswa Asing dan Beasiswa
• Kerjasama Dengan PT Luar Negeri
• Sarana dan Prasarana
• Kapasitas Mahasiswa Baru
• Penelitian/Publikasi Dosen
• Pengabdian Masyarakat
• Pendataan Master Mahasiswa
• Pendataan Master Dosen dan Riwayat Pendidikan
• Pendataan Tabel Kurikulum
• Transaksi Aktivitas Kuliah Mahasiswa
• Transaksi Nilai Semester
• Transaksi Lulusan/Cuti/Non-Aktif
• Transaksi Nilai Pindahan/Penyetaraan
• Transaksi KRS Semester Berjalan
• Transaksi Aktivitas Mengajar Dosen
• Transaksi Dosen Kuluar/Cuti/Studi Lanjut

Penyerahan pelaporan harus melalui tahap validasi data, dimana pada proses tersebut data diverifikasi dengan data-data lain sehingga kejanggalan antar data diharapkan tidak lolos. Penerapan NIDN/NIDON tampaknya menambah mengeritkan dahi para operator PTN/PTS karena DIKTI mengontrol keberadaan status tetap seorang Dosen artinya sebuah PTN/PTS tidak bisa memberikan status seorang Dosen Tetap, apabila yang bersangkutan sudah menjadi Dosen Tetap pada PTN/PTS. Bagi PTN/PTS semestinya diambil hal positif karena apabila seorang dosen menjadi status tetap dibeberapa PTN/PTS tentunya loyalitas seorang Dosen dipertanyakan, dan yang menjadi korban adalah para mahasiswa tentunya.

Para pelanggan kami praktis tidak terlalu mengalami kendala dalam hal pelaporan EPSBED, karena sistem kami sudah mendukung.

Sebenarnya apabila kita memahami struktur data dan unsur logika pada EPSBED semestinya melewati tahap validasi bisa mudah. Yang jadi kendala justru apakah PTN/PTS sudah memiliki Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi atau belum ??, jika belum saya sudah bisa membayangkan.

Kami siap membantu para operator PTN/PTS yang mengalami kendala dengan EPSBED.

SIMPATI

SIMPATI adalah Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi yang di-generate sejak tahun 1991. Pada SIMPATI bisa dipastikan hampir semua modul tersedia mulai dari modul Mahasiswa, Dosen, Karyawan, Anggaran dan Akuntansi. Sejak 1991 sampai dengan sekarang kami sudah instalasi baik pada Perguruan Tinggi Negeri maupun Swasta. Sistem ini praktis sudah mendukung pelaporan semester EPSBED karena aplikasi EPSBED adalah sebagian kecil dari SIMPATI yang kami adopsi untuk DIKTI dan Kopertis yang kami generate pada tahun 2002. Sejak tahun 2006 kami sudah tidak lagi melibatkan diri pada pengembangan EPSBED.

Berdasarkan pengalaman menangani berbagai perguruan tinggi, kami berencana akan meluncurkan proyek selanjutnya yaitu pembuatan sebuah Virtual Campus, dimana para pelanggan (PTN/PTS) cukup menyediakan bandwith koneksi ke internet saja untuk bisa mnggunakannya, semua modul aplikasi kami sediakan berdasarkan standard sebuah perguruan tinggi.

Beberapa Sub Modul SIMPATI adalah sbb :

• Pusat PMB/Admisi/Humas
• Biro Administrasi Akademik (BAA)
• Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK)
• Fakultas dan Program Studi
• Rektorat
• Puskom/BSIM/BAPSI
• Personalia/Kepegawaian
• Anggaran dan Akuntansi